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Pasaportes diplomáticos y de servicio

Resumen de los Procedimientos y Requisitos para:

Solicitar Pasaporte Diplomático Digital:

  • Nota de solicitud de la gestión, suscrita por el jerarca de la institución, o por otra persona autorizada, por Decreto publicado en el Diario Oficial.
  • Formulario de solicitud de la Cancillería, completado por el interesado. Puede descargarse aquí: solicitud-pasaporte.doc
  • Fotocopia de la cédula de identidad del interesado.
  • Constancia de estado civil del interesado con no más de un mes de expedida, cuando se trate de pasaporte para el esposo(a) o para hijos(as) mayores de edad.
  • Constancia del acta de nacimiento para pasaporte a los hijos(as).
  • En caso de hijos dependientes mayores de edad, aportar declaración jurada de ser económicamente dependiente del funcionario.
  • En caso de hijos menores de edad, se debe aportar nota autenticada, con la autorización de ambos padres para solicitar el pasaporte.
  • Cada solicitud debe realizarse de manera individual, porque cada persona tiene su propio expediente.
  • La solicitud se estudia y, si todo está en orden, se llama al interesado y se le cita para la toma de la fotografìa y de la firma.
  • El plazo para su confección, desde la presentación de la solicitud, será de seis (6) días hábiles.
  • El pasaporte será retirado en la Oficina de Pasaportes, 3er. piso del Edificio Administrativo, Avenida 9ª, preferentemente de manera personal, pero podrá retirarse mediante carta del titular que autorice a un tercero, debidamente identificado con su cédula de identidad y copia de la misma.

** Es importante que la nota especifique si se trata de un pasaporte por primera vez o si anteriormente tuvo pasaporte diplomático. Esto facilita nuestro trabajo y nuestros controles.

Solicitar Pasaporte de Servicio Digital:

  • Nota de solicitud de la gestión, suscrita por el jerarca de la institución, o por otra persona autorizada, por Decreto publicado en el Diario Oficial. **
  • Formulario de solicitud de la Cancillería, completado por el interesado. Puede descargarse aquí: solicitud-pasaporte.doc
  • Fotocopia de la cédula de identidad del interesado.
  • Copia del acuerdo de viaje o resolución, según corresponda, donde aparezca la firma responsable. No se acepta el sello de “original firmado por”.
  • Trescientos colones en timbres fiscales para nacionales. Extranjeros deberán pagar dos mil ochocientos veinticinco colones.
  • Formulario de solicitud de la Cancillería, completado por el interesado. Puede descargarse aquí: solicitud-pasaporte.doc
  • Constancia de estado civil del interesado, con no más de un mes de expedida, cuando se trate de pasaporte para el esposo(a), o para hijos(as) mayores de edad, cuando aplica.
  • Constancia del acta de nacimiento para pasaporte a los hijos(as), cuando aplica.
  • En caso de hijos dependientes mayores de edad, aportar declaración jurada de ser económicamente dependiente del funcionario.
  • En caso de hijos menores de edad, se debe aportar nota autenticada, con la autorización de ambos padres para solicitar el pasaporte.
  • Cada solicitud deberá realizarse de manera individual, porque cada persona tiene su propio expediente.
  • La solicitud se estudia y, si todo está en orden, se llama al interesado y se le cita para la toma de la fotografìa y de la firma.
  • El plazo para su confección, desde la presentación de la solicitud, será de seis (6) días hábiles.
  • Aún cuando la visa de salida que se otorga para cada viaje tiene una validez de treinta días, la gestión de confección del pasaporte podría iniciarse hasta con cinco semanas de antelación.
  • El pasaporte será retirado en Ventanilla Unica, Avenida 9ª, preferentemente de manera personal, pero podrá retirarse mediante carta del titular que autorice a un tercero, debidamente identificado con su cédula de identidad y copia de la misma. Excepcionalmente, estos pasaportes podrán retirarse en la Oficina de Pasaportes.

** Es importante que la nota especifique si se trata de un pasaporte por primera vez o si anteriormente tuvo pasaporte de servicio. Esto facilita nuestro trabajo y nuestros controles.

Solicitar visa de salida en un pasaporte:

  • Nota de solicitud de la gestión, suscrita por el jerarca de la institución, o por quien haya sido autorizado por Decreto publicado en el Diario Oficial.
  • Formulario de solicitud de la Cancillería , completado por el interesado. Puede descargarse aquí: solicitud-pasaporte.doc
  • Fotocopia de la cédula de identidad del interesado.
  • En caso de hijos menores de edad, se debe aportar nota autenticada, con la autorización de ambos padres para solicitar el pasaporte.
  • En caso de hijos dependientes mayores de edad, aportar declaración jurada de ser económicamente dependiente del funcionario.
  • Copia del acuerdo de viaje o resolución, según corresponda, donde aparezca la firma responsable. No se acepta el sello de “original firmado por”.
  • Trescientos colones en timbres fiscales para nacionales. Extranjeros deben presentar timbres fiscales por novecientos veinticinco colones.
  • El plazo para otorgar una visa de salida será de tres (3) días hábiles y puede solicitarse hasta con un mes de anticipación. La vigencia de las visas de salida es de treinta días.

Solicitar emisión de nota verbal para la Embajada Americana y otras:

  • Embajada Americana: solicitud escrita que especifica el objeto del viaje a Estados Unidos (tránsito o permanencia) y la fecha aproximada, porque así lo ha pedido el consulado de ese país.
  • Otras embajadas: solicitud escrita.
  • Formulario de solicitud de la Cancillería, completado por el interesado. Puede descargarse aquí: solicitud-pasaporte.doc

Devolución al Departamento de Pasaportes de los Pasaportes de Servicio que no han sido recogidos por las autoridades migratorias del Aeropuerto Juan Santamaría:

  • Nota de remisión formal del documento para su custodia en la oficina de pasaportes.
  • Esta nota debe entregarse directamente en el Departamento de Pasaportes.

Solicitud de copias de los pasaportes de servicio para comprobación de viaje:

  • Nota de solicitud que pueden enviar vía fax al 256-6354. Tres días después podrán recogerla en Ventanilla Unica.