Embajadas, consulados y misiones

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Pasaportes Diplomáticos y Pasaportes de Servicio

 

(Para funcionarios públicos)

SE ATIENDE CON CITA PREVIA
PARA ENTREGAR DOCUMENTOS, TOMA DE DATOS BIOMETRICOS Y RETIRAR PASAPORTES
2539-5347 y 2539-5416.

El Departamento de Pasaportes tiene la responsabilidad de otorgar los Pasaportes Diplomáticos y los Pasaportes de Servicio, su accionar se vincula al cumplimiento de la "Ley reguladora del Otorgamiento de Pasaportes Diplomáticos y de Servicio" (Ley N°7411) y su Reglamento (Decreto N°42123-RE).

En las líneas siguientes se detallan los trámites a realizar ante el Departamento de Pasaportes, se incluyen los requisitos y el tiempo mínimo necesario para resolver las solicitudes, no obstante, si desea mayor información puede dirigirse a:

  • Karla Campos Flores, número telefónico 2539-5347 (Asistente)
    correo electrónico kcampos@rree.go.cr
  • Daniel Solís Zamora, número telefónico 2539-5416, (Técnico)
    correo electrónico dasolis@rree.go.cr

1. Solicitud de Pasaporte Diplomático

(Tiempo mínimo para la emisión: 10 días hábiles)

Requisitos ordinarios:

  1. Nota de solicitud, dirigida a la jefatura de pasaportes.
  2. Formulario de solicitud. Puede descargarse aquí solicitud-pasaporte.docx
  3. Copia de la cédula de identidad o pasaporte del país de origen vigente.
  4. Copia del Acuerdo.
  5. ¢2.500.00 (dos mil quinientos colones) timbres fiscales para pasaportes. Se compran en el BCR la ventanita de Correos de Costa Rica en el primer piso MREC.

    OBSERVACIONES IMPORTANTES:

    1. Con respecto al pago de timbres fiscales esto está tipificado según el artículo 273, inciso 15 del código fiscal. Y puede hacerse mediante comprobante bancario en original, o bien como lo indica a continuación el Ministerio de Hacienda: .

    a.-El pago por concepto de timbres fiscales que realizarían los funcionarios se efectuaría de manera local y desde el extranjero, por lo cual se establece el uso de las siguientes cuentas según corresponda:

    Ministerio de Hacienda - Tesorería Nacional
    Cédula Jurídica 2-100-042005

    * Pago de timbres fiscales en Costa Rica
    Banco de Costa Rica
    Nombre de la cuenta Cuenta Cuenta Cliente Código IBAN
    MH-Tesorería Nacional Depósitos Varios/ 001-0242476-2 15201001024247624 CR63015201001024247624

    * Pago de timbres fiscales desde el extranjero
    Banco Nacional de Costa Rica Código Swift BNCRCRSJ.
    Nombre de la cuenta Cuenta Cuenta Cliente Código IBAN
    MH-Tesorería Nacional Dep. Varios 100-02-000-618867-6 15100010026188678 CR74015100010026188678


  6. Declaración jurada de no ser deudor alimentario. (El formulario establecido para dicho fin se llena frente a un funcionario del Departamento de Pasaportes o un funcionario consular).

Otros requisitos a presentar en casos específicos:

  1. Copia del pasaporte vigente del país de origen (extranjeros).
  2. Certificado de nacimiento (hijos dependientes de una persona con rango diplomático).
  3. Certificado de matrimonio con máximo 30 días de expedido (cónyuge de una persona con rango diplomático).

Artículo 10.- Funcionarios de un Organismo Internacional. (*)

De conformidad con el artículo 14 de la citada ley, los costarricenses que desempeñen cargos en el exterior, temporal o de forma permanente, y que en razón del convenio internacional que les aplica deban portar pasaporte diplomático. Para el otorgamiento del pasaporte diplomático, deberán acompañar a su solicitud:

  1. Copia del convenio internacional
  2. Copia del contrato de servicios o certificación de la Oficina de Recursos Humanos del Organismo Internacional, en la cual se indique la fecha de inicio y finalización cuando corresponda.

En el caso de dependientes:

  1. Certificado de Matrimonio - Original-
  2. Certificado de Nacimiento - Original-
  3. Manifestación de dependencia - Original-
  4. Manifestación de autorización para personas menores de edad - Original-

 

2. Solicitud de Pasaporte de Servicio

(Tiempo mínimo para la emisión: 10 días hábiles)

Requisitos ordinarios:

  1. Nota de solicitud, dirigida a la jefatura de pasaportes.
  2. Formulario de solicitud. Puede descargarse aquí: solicitud-pasaporte.docx
  3. Copia de la cédula de identidad.
  4. Copia del Acuerdo.
  5. Autorización por parte del MIDEPLAN (para funcionarios de la Administración Central)
  6. ¢2.500°° (dos mil quinientos colones) timbres fiscales para pasaportes. Se compran en el BCR la ventanita de Correos de Costa Rica en el primer piso MREC.
  7. OBSERVACIONES IMPORTANTES:

    1. Con respecto al pago de timbres fiscales esto está tipificado según el artículo 273, inciso 15 del código fiscal. Y puede hacerse mediante comprobante bancario en original, o bien como lo indica a continuación el Ministerio de Hacienda: .

    a.-El pago por concepto de timbres fiscales que realizarían los funcionarios se efectuaría de manera local y desde el extranjero, por lo cual se establece el uso de las siguientes cuentas según corresponda:

    Ministerio de Hacienda - Tesorería Nacional
    Cédula Jurídica 2-100-042005

    * Pago de timbres fiscales en Costa Rica
    Banco de Costa Rica
    Nombre de la cuenta Cuenta Cuenta Cliente Código IBAN
    MH-Tesorería Nacional Depósitos Varios/ 001-0242476-2 15201001024247624 CR63015201001024247624

    * Pago de timbres fiscales desde el extranjero
    Banco Nacional de Costa Rica Código Swift BNCRCRSJ.
    Nombre de la cuenta Cuenta Cuenta Cliente Código IBAN
    MH-Tesorería Nacional Dep. Varios 100-02-000-618867-6 15100010026188678 CR74015100010026188678


  8. Declaración jurada de no ser deudor alimentario. (El formulario establecido para dicho fin se llena frente a un funcionario del Departamento de Pasaportes o un funcionario consular).

Otros:

  1. Contrato Laboral -Vigente- por Servicios Domésticos
  2. Planilla Mensual de la CCSS

3. Solicitud de visa de salida en un Pasaporte Diplomático

(Tiempo mínimo para la emisión: 3 días hábiles)

Requisitos ordinarios:

  1. Nota de solicitud, dirigida a la jefatura de pasaportes.
  2. Copia de Acuerdo (si el que consta en el expediente ya no tiene vigencia).
  3. ¢500°° (quinientos colones) en timbres fiscales
  4. OBSERVACIONES IMPORTANTES:

    1. Con respecto al pago de timbres fiscales esto está tipificado según el artículo 273, inciso 15 del código fiscal. Y puede hacerse mediante comprobante bancario en original, o bien como lo indica a continuación el Ministerio de Hacienda: .

    a.-El pago por concepto de timbres fiscales que realizarían los funcionarios se efectuaría de manera local y desde el extranjero, por lo cual se establece el uso de las siguientes cuentas según corresponda:

    Ministerio de Hacienda - Tesorería Nacional
    Cédula Jurídica 2-100-042005

    * Pago de timbres fiscales en Costa Rica
    Banco de Costa Rica
    Nombre de la cuenta Cuenta Cuenta Cliente Código IBAN
    MH-Tesorería Nacional Depósitos Varios/ 001-0242476-2 15201001024247624 CR63015201001024247624

    * Pago de timbres fiscales desde el extranjero
    Banco Nacional de Costa Rica Código Swift BNCRCRSJ.
    Nombre de la cuenta Cuenta Cuenta Cliente Código IBAN
    MH-Tesorería Nacional Dep. Varios 100-02-000-618867-6 15100010026188678 CR74015100010026188678


  5. Declaración jurada de no ser deudor alimentario. (El formulario establecido para dicho fin se llena frente a un funcionario del Departamento de Pasaportes o un funcionario consular).

Otros requisitos a presentar en casos específicos:

  1. Certificado de matrimonio con máximo 30 días de expedido (cónyuge de una persona con rango diplomático).

4. Solicitud de visa de salida en un Pasaporte de Servicio

(Tiempo mínimo para la emisión: 3 días hábiles)

Requisitos ordinarios:

  1. Nota de solicitud, dirigida a la jefatura de pasaportes.
  2. Copia del Acuerdo.
  3. ¢500°° (quinientos colones) en timbres fiscales para pasaportes. Se compran en el BCR la ventanita de Correos de Costa Rica en el primer piso MREC.
  4. OBSERVACIONES IMPORTANTES:

    1. Con respecto al pago de timbres fiscales esto está tipificado según el artículo 273, inciso 15 del código fiscal. Y puede hacerse mediante comprobante bancario en original, o bien como lo indica a continuación el Ministerio de Hacienda: .

    a.-El pago por concepto de timbres fiscales que realizarían los funcionarios se efectuaría de manera local y desde el extranjero, por lo cual se establece el uso de las siguientes cuentas según corresponda:

    Ministerio de Hacienda - Tesorería Nacional
    Cédula Jurídica 2-100-042005

    * Pago de timbres fiscales en Costa Rica
    Banco de Costa Rica
    Nombre de la cuenta Cuenta Cuenta Cliente Código IBAN
    MH-Tesorería Nacional Depósitos Varios/ 001-0242476-2 15201001024247624 CR63015201001024247624

    * Pago de timbres fiscales desde el extranjero
    Banco Nacional de Costa Rica Código Swift BNCRCRSJ.
    Nombre de la cuenta Cuenta Cuenta Cliente Código IBAN
    MH-Tesorería Nacional Dep. Varios 100-02-000-618867-6 15100010026188678 CR74015100010026188678


  5. Autorización por parte del MIDEPLAN (para funcionarios de la Administración Central).

5. Solicitud de notas verbales

Las notas verbales a presentar ante las Embajadas con el fin de gestionar las visas de tránsito o ingreso a determinados países se deben solicitar mediante una nota dirigida a la jefatura del Departamento de Pasaportes, aportando acuerdo de viaje o el acuerdo de nombramiento en el servicio exterior.

Artículo 24°- Nota verbal. Si el funcionario o servidor público de los contemplados en los artículos 1 y 2 de la Ley N° 7411, requiera de una nota verbal para que se interceda ante otro Estado, deberá presentar solicitud escrita y motivada ante el Departamento de Pasaportes, instancia que valorará su procedencia, verificando si existe nombramiento en el exterior, acuerdo de viaje al país al cual se dirige la nota verbal, o si se encontrará de tránsito por este; a partir del acuerdo de viaje y durante la vigencia de este. En caso de que no reúna alguno de estos requisitos, se rechazará la solicitud.

Artículo 31°- Pasaporte agotado o vencido. En caso de que el funcionario o servidor público no cuente con acuerdo de viaje, haya sido cesado o se encuentre con un permiso sin goce de salario, no podrá solicitar la devolución del pasaporte para hacer uso del visado que conste en el mismo, puesto que éste es otorgado únicamente en razón de sus funciones. (la negrita y el subrayado no corresponden al texto original del reglamento).

6. Devolución de Pasaportes Diplomáticos y de Pasaportes de Servicio

Al finalizar el cargo o la misión en el exterior, la persona portadora de un Pasaporte Diplomático o un Pasaporte de Servicio debe devolverlo al Departamento de Pasaportes donde se custodiará hasta que su uso sea nuevamente autorizado.

Los Pasaportes pueden ser devueltos mediante una Nota, la cual le servirá como respaldo de entrega a la persona que lo portó.

Artículo 27°- Obligación de devolución. Cuando un funcionario o servidor público de los contemplados en los artículos 1 y 2 de la Ley Nº 7 411 deje el cargo, temporal o definitivamente, deberá devolver el pasaporte junto con los de sus familiares, al Departamento de Pasaportes del Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto, a más tardar treinta días hábiles después del cese efectivo de su función o misión en el exterior.
En caso de permiso sin goce de salario, deberá hacer la devolución del pasaporte en forma inmediata al Departamento de Pasaportes.
Si el funcionario se encuentra en el exterior durante la vigencia del permiso, deberá entregarlo en forma inmediata a la máxima autoridad de la representación diplomática en la que se encuentre destacado, debiendo comunicar mediante correo electrónico el recibido al Departamento de Pasaportes. Si el funcionario se mantiene en el exterior durante la vigencia del permiso, la máxima autoridad de la representación diplomática deberá custodiar el pasaporte hasta que el Departamento de Pasaportes autorice nuevamente su uso. En caso de que el funcionario regrese a Costa Rica, la máxima autoridad de la representación diplomática deberá devolverlo al Departamento de Pasaportes, instancia que estará a cargo de su custodia.
Con ocasión de cambio de Gobierno, el Departamento de Pasaportes solicitará la devolución del pasaporte diplomático a los funcionarios y sus dependientes, en caso de que corresponda, dentro del plazo establecido en el presente reglamento para ello.

Al momento de realizar sus trámites tome en cuenta lo siguiente:

Todos los documentos relacionados con la gestión de los trámites indicados anteriormente deben ser entregados, el día y la hora que fue otorgada la cita, en el Departamento de Pasaportes, ubicado en el tercer piso del Edificio Administrativo del MREC, costado norte de la Casa Amarilla.

Los trámites correspondientes a la emisión de pasaportes y visas de salida pueden ser entregados hasta con un mes de antelación al viaje.

Cuando se presente a la cita para realizar la captura de la fotografía debe hacerlo con ropa formal. Los hombres con camisa, corbata y si lo desea con saco, las mujeres sin escotes y con los hombros cubiertos, no se permiten piercing, lentes, ni maquillaje sobrecargado, las orejas deben quedar descubiertas.

En caso de enviar la fotografía de manera digital deberá además venir con el fondo blanco, sin sombras y cumpliendo con los requisitos del párrafo anterior.