Pasaportes Diplomáticos y Pasaportes de Servicio

Departamento de Pasaportes

El Departamento de Pasaportes tiene la responsabilidad de otorgar los Pasaportes Diplomáticos y los Pasaportes de Servicio, su accionar se vincula al cumplimiento de la “Ley reguladora del Otorgamiento de Pasaportes Diplomáticos y de Servicio” (Ley N°7411) y su Reglamento (Decreto N°26951-RE).

En las líneas siguientes se detallan los trámites a realizar ante el Departamento de Pasaportes, se incluyen los requisitos y el tiempo mínimo necesario para resolver las solicitudes, no obstante si desea mayor información puede dirigirse a:

  • Yesenia García López, número telefónico 2539-5346,   

correo electrónico ygarcia@rree.go.cr

  • Grace Delgado Cisneros, número telefónico 2539-5323,

correo electrónico gdelgado@rree.go.cr

1. Solicitud de Pasaporte Diplomático

(Tiempo mínimo para la emisión: 6 días hábiles)

Requisitos ordinarios:

  1. Nota de solicitud.
  2. Formulario de solicitud. Puede descargarse aquí solicitud-pasaporte.doc
  3. Copia de la cédula de identidad o pasaporte del país de origen vigente..
  4. Copia del Acuerdo.

Otros requisitos a presentar en casos específicos:

  1. Copia del pasaporte vigente del país de origen (extranjeros).
  2. Certificado de nacimiento (hijos dependientes de una persona con rango diplomático).
  3. Permiso de salida del país, autorización del PANI (para hijos menores de edad).
  4. Certificado de matrimonio con máximo 30 días de expedido (cónyuge de una persona con rango diplomático).

Artículo 10.- Funcionarios de un Organismo Internacional. (*)

De conformidad con el artículo 14 de la citada ley, los costarricenses que desempeñen cargos en el exterior, temporal o de forma permanente, y que en razón del convenio internacional que les aplica deban portar pasaporte diplomático. Para el otorgamiento del pasaporte diplomático, deberán acompañar a su solicitud:

  1. Copia del convenio internacional
  2. Copia del contrato de servicios o certificación de la Oficina de Recursos Humanos del Organismo Internacional, en la cual se indique la fecha de inicio y finalización cuando corresponda.

En el caso de dependientes:

  1. Certificado de Matrimonio - Original-
  2. Certificado de Nacimiento - Original-
  3. Manifestación de dependencia - Original-
  4. Manifestación de autorización para personas menores de edad - Original-

2. Solicitud de Pasaporte de Servicio

(Tiempo mínimo para la emisión: 6 días hábiles)

Requisitos ordinarios:

  1. Nota de solicitud.
  2. Formulario de solicitud. Puede descargarse aquí: solicitud-pasaporte.doc
  3. Copia de la cédula de identidad.
  4. Copia del Acuerdo.
  5. ¢300°° (trescientos colones) en timbres fiscales.
  6. Autorización por parte del MIDEPLAN (para funcionarios de la Administración Central)

Otros:

  1. Contrato Laboral -Vigente- por Servicios Domésticos
  2. Planilla Mensual de la CCSS

3. Solicitud de visa de salida en un Pasaporte Diplomático

(Tiempo mínimo para la emisión: 3 días hábiles)

Requisitos ordinarios:

  1. Nota de solicitud.
  2. Copia de Acuerdo (si el que consta en el expediente ya no tiene vigencia).

Otros requisitos a presentar en casos específicos:

  1. Certificado de matrimonio con máximo 30 días de expedido (cónyuge de una persona con rango diplomático).

4. Solicitud de visa de salida en un Pasaporte de Servicio

(Tiempo mínimo para la emisión: 3 días hábiles)

Requisitos ordinarios:

  1. Copia del Acuerdo.
  2. ¢300°° (trescientos colones) en timbres fiscales.
  3. Autorización por parte del MIDEPLAN (para funcionarios de la Administración Central).

5. Solicitud de notas verbales

Las notas verbales a presentar ante las Embajadas con el fin de gestionar las visas de tránsito o ingreso a determinados países se deben solicitar mediante una nota dirigida a la jefatura del Departamento de Pasaportes.

6. Devolución de Pasaportes Diplomáticos y de Pasaportes de Servicio

Al finalizar el cargo o la misión en el exterior, la persona portadora de un Pasaporte Diplomático o un Pasaporte de Servicio debe devolverlo al Departamento de Pasaportes donde se custodiará hasta que su uso sea nuevamente autorizado.

Los Pasaportes pueden ser devueltos mediante una Nota, la cual le servirá como respaldo de entrega a la persona que lo portó.

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Al momento de realizar sus trámites tome en cuenta lo siguiente:

Todos los documentos relacionados con la gestión de los trámites indicados anteriormente deben ser entregados en el Departamento de Pasaportes, ubicado en el tercer piso del Edificio Administrativo del MREC, costado norte de la Casa Amarilla.

Los trámites correspondientes a la emisión de pasaportes y visas de salida pueden ser entregados hasta con un mes y medio de antelación al viaje.

Cuando se presente a la cita para realizar la captura de la fotografía debe hacerlo con ropa formal. Los hombres con camisa, corbata y si lo desea con saco, las mujeres sin escotes y con los hombros cubiertos.