Embajadas, consulados y misiones

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Preguntas Frecuentes

¿Cuál es el horario de Atención al Usuario?

El horario de atención es de 8am a 4pm, de lunes a viernes, jornada continua.
Mediante los números de teléfono: 2539-5391 / 2539-5384 / 2539-5383 / 2539-5444/ 2539-5496 / 2539-5530  y Correo electrónico: autenticaciones@rree.go.cr

El trámite en el departamento de autenticaciones es UNICAMENTE con cita, la cual se debe gestionar a nombre de la persona que hará el trámite, dado que debe presentar identificación al momento de ser atendido.

Solamente se puede tramitar una cita por día por persona, indistintamente de la cantidad de documentos a tramitar.

 

¿Cómo autenticar un documento en Costa Rica que va surtir efectos en el exterior?

Para apostillar o legalizar un documento, primero debe dirigirse a solicitarlo a la institución donde se emite e indicar que el documento va para el exterior.

Cuando el documento para va para un país miembro del Convenio de la Apostilla, el trámite tarda cuatro días hábiles y una vez apostillado no requiere de ningún trámite adicional para ser reconocido en 118 países a nivel mundial.

Si el documento va para un país que no es miembro del Convenio de la Apostilla, se le legalizará para que luego lo lleve al Consulado del país receptor y cancelar ahí lo correspondiente al Arancel Consular.

 

 ¿Cuál es el costo de autenticar un documento en Costa Rica,  que va surtir efectos en el exterior?

El costo es de 500 colones del timbre de Parques Nacionales y 125 colones de timbres fiscales, para un total de ¢625.00. Puede hacer el pago mediante depósito bancario: BCR 001-242476-2, o bien puede adquirir los timbres en una ventanilla que tiene Correos de Costa Rica en la Cancillería. Si cancela en el BCR debe adjuntar comprobante de caja original.

 

¿Cómo autenticar documentos emitidos por la Corte Suprema de Justicia (Registro Judicial, OIJ, Tribunales de Justicia, etc.)?

Para autenticar, el documento debe contar con la firma de la Secretaría General de la Corte Suprema de Justicia, ese trámite se realiza únicamente en San José.

En el caso de las certificaciones de Antecedentes Penales, se debe presentar el documento con la indicación: PARA USOS VARIOS INTERNACIONALES.

 

¿Cómo Autenticar los documentos emitidos por el Registro Civil?

Si estos documentos requieren ser enviados al exterior como por ejemplo: Constancia Estado Civil, Nacimiento y Defunciones; deben ser legalizados previamente por un personero del mismo Registro Civil; para ello deben indicar a quien les atiendan que el documento va para el exterior, posteriormente deben traer el documento al Departamento de Autenticaciones de la Cancillería para autenticar según corresponda.

 

¿Cuáles son los pasos para autenticar títulos y certificación de notas de Primaria y Secundaria (público o privado)?

En el caso del Ministerio de Educación Pública:

  1. Certificaciones emitidas por la Dirección del Centro Educativo.
  2. Supervisor de Circuito: Consultar al Centro Educativo.
  3. Director Regional: Consultar al Centro Educativo.
  4. Dirección de Control y Calidad: 300m Norte del BCR Paseo Colon (Llevar timbre fiscal 100 colones por c/copia).
  5. Despacho Viceministro Académico: Edificio Rofas, 6to Piso (Llevar timbre fiscal 100 colones por c/copia).
  6. Ministerio de Relaciones Exteriores.

En caso de Centros Privados:

  1. Certificaciones emitidas por la Dirección del centro Educativo.
  2. Supervisor de Circuito: Consultar al Centro Educativo.
  3. Director Regional: Consultar al Centro Educativo.
  4. Departamento de Centros Privados: Edificio Raventós, 2do Piso.
  5. Despacho Viceministro Académico: Edificio Rofas, 6to Piso (Llevar timbre fiscal 100 colones por c/copia).
  6. Ministerio de Relaciones Exteriores.
 

¿Cuáles son los pasos para apostillar o legalizar documentos universitarios -certificación de notas y títulos Universitarios-?

  • Universidades Públicas: El documento a tramitar deberá contar con la firma de la Vicerrectoría correspondiente, la cual debe estar acreditada ante el Departamento de Autenticaciones.
  • Universidades Privadas: Tiene las siguientes dos opciones para certificar:
  1. Para autenticar el título profesional original o copia, debe presentarlo para su trámite ante el Viceministerio Académico del Ministerio de Educación pública (MEP), que está en el Edificio PLAZA ROFAS, frente a emergencias del Hospital San Juan de Dios, VI piso. Teléfonos  2256-8132 / 2256-8391
  2. Para autenticar el título profesional original o si requiere una certificación del mismo deben tramitarlos ante esa instancia del MEP, a saber:

 Nombre: Consejo Nacional de Enseñanza Superior Universitaria Privada

Horario de atención: cita previa a: gestion.conesup@mep.go.cr

Las citas se dan para: lunes, miércoles y viernes de 8a.m a 12md (horario especial)

Lugar: 7mo piso, edificio Raventós, entre avenidas 0 y 2, calle 6, San José.

 

¿Cuáles son los pasos para apostillar o legalizar documentos privados?

  1. Emisión del documento
  2. Certificación ante un Notario Publico
  3. Dirección Nacional de  Notariado: Costado Oeste del Mall San Pedro, edificio Sigma, torre A, 5º piso.
  4. Ministerio de Relaciones Exteriores.