Dirección de Protocolo, Ceremonial del Estado y Culto

La Dirección General de Protocolo, Ceremonial del Estado y Culto tendrá como función principal, brindar organizar y vigilar por el estricto cumplimiento de las normas del Ceremonial de Estado existente en la República de Costa Rica, atendiendo todos los requerimientos y formalidades en los actos oficiales convocados por el Señor Presidente de la República, Presidentes de los Supremos Poderes, Vicepresidentes de la República, Ministro y Viceministro de Relaciones Exteriores y Culto, así como los señalados por la normativa atinente.

Corresponde a la Dirección del Protocolo y Ceremonial del Estado la aplicación del Derecho Diplomático y de las reglas usuales del Protocolo en la concesión de las inmunidades y privilegios diplomáticos. Además atiende lo relativo al control y autorización de las exenciones aduaneras para los diplomáticos, cónsules, miembros de las misiones internacionales acreditadas en Costa Rica, también para el culto católico, las asociaciones religiosas en general, fundaciones privadas o públicas que se establezcan en el país con fines culturales, científicos, de bienestar social o en favor de programas para el desarrollo económico.

Para cumplir sus funciones, la Dirección de Protocolo y Ceremonial del Estado está conformada por el Director, el Director Alterno, el Director Adjunto de Culto, el Jefe del Ceremonial del Estado y por el Jefe del Departamento de Inmunidades y Privilegios.

Principales Funciones

• Aplicar toda la normativa referida al ceremonial costarricense en la firma de convenios, visitas oficiales y actos públicos con carácter oficial.
• Coordinar las actividades oficiales y de eventos especiales del señor Presidente de la República cuando así se requiera, así como de los Vicepresidentes de la República, Presidentes de los Supremos Poderes y del Ministro y Viceministro de Relaciones Exteriores y Culto y otros Ministerios e Instituciones Públicas, cuando ellas lo soliciten.
• Atender directrices y lineamientos del Presidente y Vicepresidentes de la República, del Ministro y Viceministro de Relaciones Exteriores en materia de protocolo, adecuándolos en acciones, planes y programas sustantivos.
• Atender las necesidades de las Misiones Extranjeras y Organismos Internacionales debidamente acreditados en el país, brindando el soporte necesario a las mismas en todas sus actividades, sean estas visitas oficiales, celebraciones del día nacional del país solicitante y aquellos trámites de gestión que son asuntos propios de la labor e interés mutuo.
• Realizar todas las gestiones protocolarias dirigidas a conservar y mejorar las relaciones entre nuestro Gobierno y los demás Gobiernos extranjeros.
• Coordinar actividades interministeriales e intersectoriales, tanto públicas como privadas en materia de protocolo y Ceremonial de Estado, en razón de la presencia de personalidades tanto nacionales como extranjeras, con el fin de que se aplique el debido cumplimiento del Ceremonial de Estado.

Funciones específicas del Director Alterno

• Coordinar con su superior el trabajo de la Dirección.
• Sustituirlo en sus ausencias temporales.
• Seleccionar y distribuir la correspondencia para los diferentes departamentos en colaboración con el Director.
• Ayudar al Director en la preparación de las tareas de la Dirección y en la supervisión de las tareas de cada uno de los departamentos.
• Atender cualquier asunto que el Director le encomiende.
• Asistir a las ceremonias y actos en que deba presentar al Director o acompañarlo en estos eventos.

Actos Oficiales durante el año

Esta Dirección General, durante todo el año, efectúa la coordinación de las siguientes actividades de gobierno, además de las Visitas de Estado de Jefes de Estado y de Gobierno, Primer Ministros, Ministros de Relaciones Exteriores y otros: