Dirección de Protocolo, Ceremonial del Estado y Culto

La Dirección General de Protocolo, Ceremonial del Estado y Culto tendrá como función principal, brindar organizar y vigilar por el estricto cumplimiento de las normas del Ceremonial de Estado existente en la República de Costa Rica, atendiendo todos los requerimientos y formalidades en los actos oficiales convocados por el Señor Presidente de la República;  los señores (a) Presidentes de los Supremos Poderes; los señores Vicepresidentes de la República, el señor Canciller; el señor Vicecanciller  y el señor Viceministro Administrativo de Relaciones Exteriores y Culto, así como los señalados por la normativa atinente.

Corresponde a la Dirección del Protocolo y Ceremonial del Estado la aplicación del Derecho Diplomático y de las reglas usuales del Protocolo en la concesión de las inmunidades y privilegios diplomáticos. Además atiende a través de la oficina de Inmunidades y Privilegios todo lo relativo al control y autorización de las exenciones aduaneras para los diplomáticos, cónsules, miembros de las misiones internacionales acreditadas en Costa Rica. También para el culto católico, las asociaciones religiosas en general, fundaciones privadas o públicas que se establezcan en el país con fines culturales, científicos, de bienestar social o en favor de programas para el desarrollo económico.

Para cumplir sus funciones, la Dirección de Protocolo y Ceremonial del Estado, queda dividida en varias dependencias denominadas del modo siguiente:

  1. Delegación ante la Casa Presidencial
  2. Departamento de Privilegios e Inmunidades.
  3. Departamento de Ceremonial.
  4. Departamento de Recepciones.

Principales Funciones

  • Aplicar toda la normativa referida al ceremonial costarricense en la firma de convenios, visitas oficiales y actos públicos con carácter oficial.
  • Coordinar las actividades oficiales y de eventos especiales del señor Presidente de la República; señora Primera Dama,  cuando así se requiera; así como de los Vicepresidentes de la República y del Ministro y Viceministros de Relaciones Exteriores y Culto y de otros Ministerios e Instituciones Públicas, cuando así se requiera.
  • Atender directrices y lineamientos del Presidente y/o Vicepresidentes de la República, del Ministro y Viceministro de Relaciones Exteriores en materia de protocolo, adecuándolos en acciones, planes y la facilitación para el desarrollo de los programas sustantivos.
  • Atender las necesidades de las Misiones Diplomáticas y Organismos Internacionales debidamente acreditados en el país, brindando el soporte necesario a las mismas, en todas sus actividades, sean estas visitas oficiales, celebraciones del día nacional del país solicitante y aquellos trámites de gestión que son asuntos propios de la labor e interés mutuo.
  • Tramitar los respectivos permisos de sobrevuelo ante las autoridades competentes, según sean las caracterísitcas
  • Remitir al Ministerio de Seguridad Pública los permisos para el atraque de buques, a solicitud de las Honorables Embajadas, que así lo soliciten.
  • Tramitar los permisos de buques escuela y de carácter científico, ante las autoridades competentes.
  • Realizar y facilitar  las gestiones protocolarias y ceremoniales dirigidas a conservar y mejorar las relaciones entre nuestro Gobierno y los demás Gobiernos extranjeros.
  • Coordinar actividades interministeriales e intersectoriales y de los  gobiernos locales, donde haya presencia oficial, en materia de Protocolo y Ceremonial de Estado, en razón de la presencia de personalidades, tanto nacionales como extranjeras, con el fin que se aplique el debido cumplimiento del Ceremonial de Estado y las correspondientes normas de protocolo.
  • Coordinar con las distintas dependencias de Protocolo de los Supremos Poderes de la República, cuando así se requiera.

Funciones específicas del Director Adjunto

  • Coordinar con su superior el trabajo de la Dirección.
  • Sustituirlo en sus ausencias temporales.
  • Seleccionar y distribuir la correspondencia para los diferentes Departamentos, en colaboración con el Director.
  • Ayudar al Director en la preparación de las tareas de la Dirección y en la supervisión de las tareas de cada uno de los Departamentos.
  • Atender cualquier asunto que el Director le encomiende.
  • Asistir a las ceremonias y actos en que deba representar al Director o acompañarlo en estos eventos.

Actos Oficiales durante el año

Esta Dirección General, durante todo el año, efectúa la coordinación de  actividades oficiales de Gobierno, además de las Visitas de Jefes de Estado y de Gobierno, Familiares de Casas Reinantes;  Primeros Ministros, Ministros de Relaciones Exteriores y otros

Apoya la preparación de actos oficiales, tales como:

  • Enero -  Saludo de Año Nuevo del Cuerpo Diplomático al señor Presidente de la República.
  • 1 de mayo: Santa Misa en la Catedral Metropolitana. Apoyo en la Sesión Solemne de la Asamblea Legislativa
  • 29 de junio: Misa de San Pedro y San Pablo, Día del Papa
  • 02 de agosto: día de la Virgen de los Ángeles
  • 15 de setiembre: Día de la Independencia
  • Ofrendas Florales, con ocasión de la Fiesta Nacional Según dispongan, cada una de la Misiones Diplomáticas acreditadas en Costa Rica
  • Despedidas de Embajadores, al término de su Misión